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構建有執行力的系處,增強學(xué)校核心競爭力
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  • 時(shí)間:2013-06-15
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戰略可以復制,差別在于執行??此坪芎玫臎Q策卻一而再,再而三的付之東流?分析其中原因,關(guān)鍵在于執行力不夠,或者沒(méi)有執行力。對于正在著(zhù)力打造核心競爭力的學(xué)院而言,的確也同樣存在著(zhù)類(lèi)似問(wèn)題,要構建有執行力的系處,增強學(xué)校核心競爭力。?

學(xué)院核心競爭力就是辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)特色。目前,我院辦學(xué)特色明顯,質(zhì)量有待提高。我認為:提高核心競爭力的主要方式是提高執行力,這種執行力就是時(shí)刻保持與學(xué)院一致的方向感以及不折不扣實(shí)現目標的能力。如果系處缺乏執行力,就不可能有學(xué)院核心競爭力的提升。?接下來(lái),就如何構建有執行力的系處談?wù)勛约旱娜c(diǎn)想法。?

一、構建有執行力的系處關(guān)鍵取決于系處領(lǐng)導的自身學(xué)識水平、人格魅力和工作作風(fēng)。?執行是一個(gè)從上而下的任務(wù)傳遞和完成的過(guò)程,也是一個(gè)執行能力的學(xué)習、模仿和傳遞過(guò)程。只有領(lǐng)導自己做好了執行的一切準備并能率先垂范,教職工們才能“服”。 “服”非常的重要,當一個(gè)人服了,他不僅會(huì )干事拼命,更重要的是全心全意地跟隨你。系領(lǐng)導作為行政管理的核心,應是打造系處執行力的設計者、倡導者。執行前,根據目標制定執行計劃,明確執行的責任人,完成的時(shí)間結點(diǎn),落實(shí)及時(shí)反饋機制。領(lǐng)導也應是打造系處執行力的推動(dòng)者、促進(jìn)者。執行中,既能隨時(shí)跟蹤,詢(xún)問(wèn)任務(wù)的執行情況,與執行者深度溝通,又能看還存在哪些問(wèn)題,需要提供哪些幫助,明確注意改進(jìn)的地方,并在執行后,總結執行情況,做到獎懲分明。只有領(lǐng)導具有長(cháng)遠的戰略眼光和敏銳的洞察力,同時(shí)身體力行帶領(lǐng)班子成員持之以恒做到率先垂范,逐步推進(jìn),才能使之成為全體教職工信奉并用來(lái)統領(lǐng)和約束自己言行的風(fēng)氣,使系處各項工作具有強大執行力。

? 二、構建有執行力的系處需要營(yíng)造“有效溝通,多元參與,和諧融洽”的工作氛圍。?一個(gè)良好執行力的形成需要環(huán)境,即良好的執行系統。因此提高系處的執行力,要從打造一個(gè)和諧融洽環(huán)境開(kāi)始。從某種意義上來(lái)說(shuō),讓員工找到歸屬感,是一個(gè)團隊擁有執行力的前提。?一要倡導真誠與有效溝通的工作方式,增強集體合力。一項調查表明,部門(mén)內存在的問(wèn)題,有50%是由于溝通不力造成的,而另外50%的問(wèn)題也可以由溝通得到解決。如在涉及發(fā)展和教職工切身利益等每一項重大變革,每一重大措施,都采取問(wèn)卷調查等適當的形式,把為什么要改變,改變什么,如何改變闡釋給教職工,同時(shí)把教職工中的智慧集聚起來(lái)進(jìn)行討論,統一認識,滿(mǎn)足教職工參與管理的需求。我認為,這次搞的學(xué)生宿舍管理方式網(wǎng)上投票就是一個(gè)很好的開(kāi)端。?二要盡可能創(chuàng )造機會(huì ),發(fā)揮員工特長(cháng),多元參與學(xué)院的管理。執行力的提高要讓員工具有創(chuàng )造性,能夠根據工作中出現的情境自主判斷正誤,進(jìn)而采取主動(dòng)的處理方式。領(lǐng)導應該給職工足夠的自主決策空間,職工就會(huì )放飛智慧,靈活面對與處理工作中的難題。各系處更是一個(gè)團隊,教職工共同研討本系處工作中遇到的難題,在各抒己見(jiàn)、整合優(yōu)勢中達成共識,做到行動(dòng)時(shí)形成合力,同時(shí)讓教職工廣泛參與管理,能及時(shí)獲得參與感和歸屬感。?

三、構建有執行力的團隊需要“監督有力、嚴肅活潑”的制度文化。?各部門(mén)都制定了規范操作流程和規章制度,目的是讓大家按著(zhù)正確的方法去執行目標任務(wù),同時(shí)在執行中領(lǐng)導者可根據相關(guān)標準檢查落實(shí)與節點(diǎn)控制,繼而在有效的檢查、督導中及時(shí)發(fā)現管理和服務(wù)中存在的問(wèn)題,從而提出改進(jìn)和控制措施,當然也包括對于執行力優(yōu)秀的員工進(jìn)行必要的獎勵。?系處要把激發(fā)職工內部動(dòng)力作為管理目標,建立合理有效的激勵機制。這方面包括三個(gè)方面的“認定”:典型認定:如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)工作者、星級班主任等,讓各個(gè)層面努力工作的同志都能得到充分肯定;活動(dòng)認定:將各種節慶活動(dòng)以各系獨特的活動(dòng)固定下來(lái),通過(guò)活動(dòng)中的經(jīng)驗總結、成果展示,增強團體凝聚力和集體榮譽(yù)感,讓教職工覺(jué)得自己的努力取得了成果,從而產(chǎn)生一種歸屬感并享受到工作的樂(lè )趣,如運動(dòng)會(huì )、服裝節等;群體認定:對善于相互合作、協(xié)調而取得成績(jì)的集體給予充分的肯定,設立集體獎項,如優(yōu)秀科室、文明班級等。

各個(gè)系處能構建具有執行力的團隊,在于一個(gè)自身學(xué)識水平高、人格魅力強、工作作風(fēng)實(shí),能較好詮釋“執行”的負責人,一個(gè)“有效溝通、多元參與,和諧融洽”的工作環(huán)境以及一個(gè)“監督有力、嚴肅活潑”的制度文化。當學(xué)院各系處的執行力得到充分落實(shí)的時(shí)候,學(xué)院就具備了強勁的核心競爭力。?

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